Aufgaben und Ziele
Ziel des Projektes "Studien- und Prüfungsverwaltung" ist die campusweite Einführung und Etablierung einer einheitlichen EDV-basierten Prüfungsverwaltung. Dies umfasst- den Aufbau und die dauerhafte Einrichtung einer zentralen Systemadministration
- die flächendeckende Einführung des Prüfungsverwaltungssystem POS-GX
- die Erhebung vorhandener Organisationstrukturen, Arbeitsabläufen und EDV-Ausstattung in den Prüfungsämtern
- die Erhebung der rechtlich relevanten Vorgaben (Prüfungs- und Studienordnungen, Studienpläne etc.)
- die Abbildung und Einrichtung aller Prüfungsordnungen und Studienpläne
- die Bereitstellung von Druckaufträgen (Urkunden, Zeugnisse, Bescheinigungen, Statistiken, etc.)
- die Schulung und Betreuung der mit dem Prüfungsverwaltungssystems befassten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- die fachliche Beratung der Prüfungsämter hinsichtlich einer kontinuierlichen Optimierung der Verfahrensabläufe
- die dauerhafte Betreuung des Prüfungsverwaltungssystems entsprechend den fachbereichs- und fächerspezifischen Anforderungen
Die Zusammenarbeit mit den Prüfungsämtern vor Ort stellt dabei den zentralen Ausgangspunkt der Projektarbeit dar. Die folgende Abbildung stellt den idealtypischen Projektablauf dar:
